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Testé par des professionnels

Un outil complet pour piloter votre activité d’hypnothérapeute

Entre les prises de rendez-vous, accompagnements personnalisés, suivis de séances, paiements et facturation, la gestion quotidienne peut vite devenir chronophage.

Compatible Excel

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Calcul automatique

Créé pour les indépendants

Ce fichier Excel centralise toute votre activité dans un seul outil clair, structuré et efficace.Un outil complet pour piloter votre activité d’hypnothérapeute

Découvrez notre guide complet pour organiser votre activité d’hypnothérapeute : suivi des patients, revenus, charges et facturation.

🧠 Suivi complet de votre activité

Vous visualisez facilement :

vos patients et leurs coordonnées
historique des séances réalisées
nombre de séances par accompagnement
rendez-vous passés et à venir
patients actifs / inactifs
chiffre d’affaires mensuel et par patient
évolution globale de votre activité
accompagnements les plus demandés

🧾 Éditeur de factures automatique 100% personnalisable

Le fichier intègre un système de facturation automatisé pour créer vos factures rapidement :

génération automatique des factures
numérotation chronologique
calcul automatique des montants
personnalisation de votre nom / cabinet / marque
ajout logo et coordonnées
adaptation aux séances unitaires ou forfaits d’accompagnement
impression ou export facile

👉 Vous gagnez du temps et professionnalisez immédiatement votre activité.

📈 Pensé pour les activités d’accompagnement

Le métier d’hypnothérapeute implique souvent :

patients suivis sur plusieurs séances
rendez-vous espacés dans le temps
bouche-à-oreille important
revenus variables selon périodes
besoin de discrétion et d’organisation

Ce fichier vous aide à garder une vision claire de votre planning et de votre rentabilité.

⚙️ Compatibilité importante à connaître

Ce fichier fonctionne sur Microsoft Excel et utilise des fonctionnalités avancées d’automatisation.

⚠️ À noter :

certaines fonctions peuvent ne pas être compatibles avec Google Sheets ou logiciels gratuits équivalents
l’activation du contenu du fichier peut être demandée à l’ouverture
pour profiter de toutes les fonctionnalités, l’utilisation d’Excel est recommandée

Un guide d’utilisation simple est inclus pour vous accompagner pas à pas.

👨‍⚕️ Idéal pour :

hypnothérapeutes indépendants
praticiens en hypnose
cabinets bien-être
thérapeutes holistiques
praticiens auto-entrepreneurs
accompagnants en développement personnel

📦 Ce que vous recevez

fichier Excel prêt à l’emploi
suivi patients + séances + revenus
système de facturation automatique
modèle personnalisable
guide d’utilisation inclus
téléchargement immédiat
utilisation illimitée

Pourquoi cet outil change votre quotidien

✔ Vision claire des patients suivis
✔ Meilleur suivi des accompagnements en cours
✔ Gain de temps sur la facturation
✔ Pilotage précis du chiffre d’affaires
✔ Organisation plus sereine
✔ Image plus professionnelle

FAQ

À qui s’adresse ce modèle Excel ?

Ce modèle a été conçu pour les professionnels indépendants et les petites structures souhaitant simplifier leur gestion quotidienne. Il est particulièrement adapté aux personnes exerçant le métier indiqué sur cette fiche produit (coach sportif, psychologue, prothésiste ongulaire, etc.). Son objectif est de vous faire gagner du temps grâce à des tableaux automatisés et une organisation claire de votre activité.

Pourquoi choisir un modèle Excel plutôt qu’une application payante ?

Contrairement à un logiciel par abonnement, le modèle Excel Smartello est acheté une seule fois et reste utilisable sans frais mensuels. Vous gardez le contrôle de vos données, sans engagement, tout en bénéficiant d’un outil simple, rapide à prendre en main et adapté à votre activité.

Ai-je besoin de compétences avancées sur Excel ?

Non. Le fichier est conçu pour être simple à utiliser, même si vous n’êtes pas un expert d’Excel. Les calculs et les tableaux sont déjà configurés : il vous suffit de renseigner vos informations et les indicateurs se mettent à jour automatiquement.
Un guide est inclus pour vous permettre de bien prendre en main l’outil.

Le modèle est-il compatible avec ma version d’Excel ?

Le fichier est compatible avec les versions récentes de Microsoft Excel (Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019 et versions équivalentes). Pour profiter de toutes les fonctionnalités, il est recommandé d’utiliser une version récente d’Excel.

Puis-je modifier le fichier selon mes besoins ?

Oui. Une fois téléchargé, le fichier vous appartient et vous pouvez personnaliser les feuilles, ajouter des colonnes, modifier les catégories ou adapter certains éléments à votre manière de travailler.

Comment vais-je recevoir mon fichier après l’achat ?

Dès la validation de votre commande, le fichier est disponible en téléchargement immédiat. Vous recevez également un e-mail contenant votre lien de téléchargement afin de pouvoir le récupérer à tout moment.

Les calculs sont-ils automatiques ?

Oui. Le modèle intègre des formules et des tableaux préconfigurés permettant d’automatiser la majorité des calculs. Vous saisissez simplement vos données et le fichier met automatiquement à jour les indicateurs, les tableaux de suivi et les synthèses.

Puis-je utiliser ce modèle sur plusieurs ordinateurs ?

Oui. Vous pouvez utiliser votre fichier sur vos appareils personnels, dans le respect des conditions de licence. En revanche, le partage ou la revente du fichier à des tiers n’est pas autorisé.

Que faire si j’ai une question ou si je rencontre un problème ?

Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez contacter le support Smartello par e-mail. Nous faisons notre maximum pour répondre rapidement à vos questions et vous accompagner dans la prise en main du modèle.

Puis-je obtenir un remboursement après l’achat ?

Les modèles Smartello sont des produits numériques téléchargeables. Conformément à la réglementation applicable aux contenus numériques fournis immédiatement après l’achat, ils ne peuvent généralement pas faire l’objet d’un remboursement une fois le téléchargement effectué. Si vous rencontrez un problème technique avec votre fichier, contactez le support afin que nous puissions trouver une solution.

Fichier Hypnothérapeute Excel | Patients, revenus & facturation automatique

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