Un outil complet pour piloter votre activité d’ergothérapeute
Entre les bilans fonctionnels, séances de rééducation, suivi des objectifs d’autonomie, coordination avec les familles ou structures, paiements et facturation, la gestion quotidienne devient vite complexe.
Ce fichier Excel centralise toute votre activité dans un seul outil clair, structuré et efficace.
Découvrez notre guide complet pour organiser votre activité de ergothérapeute libéral : suivi des patients, revenus, charges et facturation.
Toute votre activité regroupée au même endroit
Plus besoin de multiplier les fichiers Excel ou les notes papier. Toutes les informations importantes sont centralisées dans un seul outil.
Visualisez votre activité en quelques secondes
Le tableau de bord rassemble automatiquement les données enregistrées dans le fichier afin de vous donner une vue d’ensemble de votre activité.
Vous retrouvez notamment :
Enregistrez chaque prestation
Après chaque rendez-vous, indiquez simplement :
- la cliente
- la prestation réalisée (liste à personnaliser)
- le montant
- le mode de paiement
- la date
Le reste est automatiquement pris en compte dans les statistiques du fichier.
Gérez facilement vos patients
L’onglet de suivi des patients rassemble toutes les informations sur vos patients pour ne jamais rien oublier.
Vous pouvez enregistrer :
- Nom
- Adresse
- Téléphone
- Notes diverses
Créez vos factures automatiquement
Le modèle intègre un éditeur de factures personnalisable.
Vous pouvez :
Grâce à une automatisation avancée, vous pouvez sélectionner les prestations dans la liste et votre facture sera éditée en 1 clic.
Analysez chaque mois
La synthèse mensuelle vous permet de comparer vos performances.
Vous retrouvez automatiquement :
🧩 Suivi complet de votre activité
Vous visualisez facilement :
- vos patients et leurs coordonnées
- historique des bilans et séances
- objectifs de rééducation et autonomie
- progression des patients dans le temps
- rendez-vous passés et à venir
- patients en suivi actif / long terme
- chiffre d’affaires mensuel et par patient
- évolution globale de votre activité
🧾 Éditeur de factures automatique 100% personnalisable
Le fichier intègre un système de facturation automatisé pour créer vos factures rapidement :
- génération automatique des factures
- numérotation chronologique
- calcul automatique des montants
- personnalisation de votre nom / cabinet / structure
- ajout logo et coordonnées
- adaptation aux séances, bilans ou forfaits
- impression ou export facile
Vous gagnez du temps et professionnalisez votre gestion.
📈 Pensé pour les suivis fonctionnels et multi-acteurs
Le métier d’ergothérapeute implique souvent :
- suivis longs et progressifs
- objectifs fonctionnels (autonomie, mobilité, adaptation)
- coordination avec familles, médecins, structures
- interventions variées (domicile, école, établissement)
- forte traçabilité nécessaire
Ce fichier vous aide à garder une vision claire de vos suivis et de votre activité.
⚙️ Compatibilité importante à connaître
Ce fichier fonctionne sur Microsoft Excel et utilise des fonctionnalités avancées d’automatisation.
⚠️ À noter :
- certaines fonctions peuvent ne pas être compatibles avec Google Sheets ou logiciels gratuits équivalents
- l’activation du contenu du fichier peut être demandée à l’ouverture
- pour profiter de toutes les fonctionnalités, l’utilisation d’Excel est recommandée
Un guide d’utilisation simple est inclus pour vous accompagner pas à pas.
👩⚕️ Idéal pour :
- ergothérapeutes indépendants
- professionnels en rééducation fonctionnelle
- praticiens en autonomie et handicap
- cabinets d’ergothérapie
- structures médico-sociales
- auto-entrepreneurs santé
📦 Ce que vous recevez
- fichier Excel prêt à l’emploi
- suivi patients + bilans + objectifs + revenus
- système de facturation automatique
- modèle personnalisable
- guide d’utilisation inclus
- téléchargement immédiat
- utilisation illimitée
Pourquoi cet outil change votre quotidien
✔ Vision claire des suivis patients
✔ Meilleur suivi des objectifs fonctionnels
✔ Gain de temps sur la facturation
✔ Pilotage précis du chiffre d’affaires
✔ Organisation structurée des interventions
✔ Image plus professionnelle
