Un outil complet pour piloter votre activité d’orthophoniste
Entre les bilans de langage, rééducations, suivis sur plusieurs mois, coordination avec familles et médecins, planning chargé et facturation, la gestion quotidienne devient vite complexe.
Ce fichier Excel centralise toute votre activité dans un seul outil clair, structuré et efficace.
Découvrez notre guide complet pour organiser votre activité de orthophoniste libéral : suivi des patients, revenus, charges et facturation.
Toute votre activité regroupée au même endroit
Plus besoin de multiplier les fichiers Excel ou les notes papier. Toutes les informations importantes sont centralisées dans un seul outil.
Visualisez votre activité en quelques secondes
Le tableau de bord rassemble automatiquement les données enregistrées dans le fichier afin de vous donner une vue d’ensemble de votre activité.
Vous retrouvez notamment :
Enregistrez chaque prestation
Après chaque rendez-vous, indiquez simplement :
- la cliente
- la prestation réalisée (liste à personnaliser)
- le montant
- le mode de paiement
- la date
Le reste est automatiquement pris en compte dans les statistiques du fichier.
Gérez facilement vos patients
L’onglet de suivi des patients rassemble toutes les informations sur vos patients pour ne jamais rien oublier.
Vous pouvez enregistrer :
- Nom
- Adresse
- Téléphone
- Notes diverses
Créez vos factures automatiquement
Le modèle intègre un éditeur de factures personnalisable.
Vous pouvez :
Grâce à une automatisation avancée, vous pouvez sélectionner les prestations dans la liste et votre facture sera éditée en 1 clic.
Analysez chaque mois
La synthèse mensuelle vous permet de comparer vos performances.
Vous retrouvez automatiquement :
🧠 Suivi complet de votre activité
Vous visualisez facilement :
- vos patients et leurs coordonnées
- historique des bilans et séances
- progression des patients dans le temps
- rendez-vous passés et à venir
- patients en suivi actif / long terme
- chiffre d’affaires mensuel et par patient
🧾 Éditeur de factures automatique 100% personnalisable
Le fichier intègre un système de facturation automatisé pour créer vos factures rapidement :
- génération automatique des factures
- numérotation chronologique
- calcul automatique des montants
- personnalisation de votre nom / cabinet
- ajout logo et coordonnées
- adaptation aux séances, bilans ou forfaits
- impression ou export facile
Vous gagnez du temps et professionnalisez votre gestion.
📈 Pensé pour les suivis longs et structurés
Le métier d’orthophoniste implique souvent :
- suivis très longs (plusieurs mois voire années)
- objectifs progressifs et évolutifs
- bilans réguliers
- forte traçabilité administrative
- coordination avec plusieurs acteurs (famille, école, médecins)
Ce fichier vous aide à garder une vision claire et structurée de tous vos suivis.
⚙️ Compatibilité importante à connaître
Ce fichier fonctionne sur Microsoft Excel et utilise des fonctionnalités avancées d’automatisation.
⚠️ À noter :
- certaines fonctions peuvent ne pas être compatibles avec Google Sheets ou logiciels gratuits équivalents
- l’activation du contenu du fichier peut être demandée à l’ouverture
- pour profiter de toutes les fonctionnalités, l’utilisation d’Excel est recommandée
Un guide d’utilisation simple est inclus pour vous accompagner pas à pas.
👩⚕️ Idéal pour :
- orthophonistes indépendants
- cabinets d’orthophonie
- professionnels en rééducation du langage
- praticiens en santé infantile et adulte
- structures médico-sociales
- auto-entrepreneurs santé
📦 Ce que vous recevez
- fichier Excel prêt à l’emploi
- suivi patients + bilans + séances + objectifs + revenus
- système de facturation automatique
- modèle personnalisable
- guide d’utilisation inclus
- téléchargement immédiat
- utilisation illimitée
Pourquoi cet outil change votre quotidien
✔ Vision claire des suivis longs
✔ Meilleur suivi des objectifs de rééducation
✔ Gain de temps sur la facturation
✔ Pilotage précis du chiffre d’affaires
✔ Organisation structurée des bilans
✔ Image plus professionnelle
